엘지화학노동조합 LG CHEM LABOR UNION

처 무 규 정



 





제 1 장 총 칙





제1조 (목적)

본 규정은 전국민주화학섬유연맹 LG(엘지)화학 노동조합(이하조합이라 칭한다)의 업무수행에

필요한 사항을 규정하고 업무체계를 확립하여 민주적이고 능률적인 운영을 기하게 함을 목

적으로 한다.





제2조 (사무취급)

조합의 모든 사무취급은 규약과 별도 규정에 정해진 것을 제외하고는 본 규정에 의한다.





제3조 (사무처리)

조합의 모든 사무 처리는 위원장의 결재를 득한 후 집행한다.



 





제 2 장 문서처리





제4조 (문서담당)

조합의 사무를 처리하기 위하여 사무국에 담당자를 둔다.

전항의 문서 담당자는 사무국장으로 한다. (2010.10.29 개정)





제5조 (문서의 정의)

본 규정에서 문서라 함은 조합에 접수, 발송되는 공식문서를 말하며 조합의 의사표시는 문

서에 의함을 원칙으로 한다.





제6조 (접수문서)

1. 제반 접수문서는 접수부에 기록하고 접수인을 봉인하여 위원장의 결재를 득한 후 문서

접수부에 철한다.

2. 기밀문서는 사무국장의 결재를 받아 위원장의 지시에 따라 처리한다.





제7조 (문서의 작성)

기안용지에 기인하여 소정의 결재를 득한 후 발송문서는 기관명, 문서번호, 시행일자, 수신,

참조, 제목, 본문 및 명의란을 설정하고 성문화하여야 한다.





제8조 (문서의 발송)

1. 결재를 받은 발송문서는 타자하여 원안과 같이 사무국에 회송한다.

2. 사무국은 원안과의 상위여부를 확인 후 문서발송에 발송 번호를 붙여 발송인과 직인을

날인하여 발송한다.

3. 문서의 발송은 보통우편을 원칙으로 하고 중요 권리의무관계문서는 등기우편으로 발송한다.



4. 발송을 요하지 아니하는 문서는 상안문서기록부에 기입한 후 소관부서장에게 회송한다.





제9조 (지부조직)

1. 성안문서는 기안자가 날인하여 결정권자에게 결재를 맡은 후 문서대장에 문서번호를 기

입 하고 성안문서에 기재한다.

2. 성안문서의 합의가 이루어지지 아니할 때에는 최종 결재권자의 의견에 따른다.





제10조 (후결)

긴급히 시행할 문서나 결재권자의 결재 불능시는 차하위자의 대결로 시행하고 사후 정규 결

재권자의 결재를 받아야 하며 수정시는 수정사항을 통보하여야 한다.





제11조 (완결문서)

완결된 문서는 완결 표시하여 순서에 의하여 편철하여 보관하며 연도구별은 연차 대회를 기

준으로 한다.





제12조 (기밀문서)

1. 기밀을 요하는 비공개문서에 관해서는 (비)주서를 표하고 사무국장이 직접 이를 취급한다.

2. 기밀에 속하는 문서는 허가 없이 외부반출 또는 사본을 발행하지 못한다.





제13조 (종합보고)

사무국장은 매일 소관사항의 현황을 종합하여 위원장에게 보고하고 지시를 받는다.





제14조 (편철)

완결문서의 편찬은 다음 4종으로 하고 연도별로 편철 구분한다. (2010.10.29 개정)

1. 갑종

규약, 연혁, 규정집, 각종 합의서, 협약서, 정기총회 자료집, 대의원회 회의록

2. 을종

사업보고서, 각종 통계서류, 각종 쟁의서류, 등록서, 신고서, 간행물 원본, 재정 관계 서류,

조합원명부

3. 병종

기안문서, 발송문서, 진정서, 건의서

4. 정종

출장명령서, 잡문서, 기타서류





제15조 (보존기간)

문서의 보존기간은 법령 또는 별도 규정이 있는 것을 제외하고는 다음과 같다. (2010.10.29 개정)

1. 갑종서류 : 영구 보존

2. 을종서류 : 5년 보존

3. 병종서류 : 3년 보존

4. 정종서류 : 1년 보존





제16조 (문서폐기)



1. 보관된 문서가 보존기간 경과로 폐기코자 할 때 위원장의 승인을 받아 사무국장이 직접

소각한다. (2010.10.29 개정)

2. 폐기한 문서는 보존문서 기록대장에 폐기년월일을 기입하여야 한다.





제17조 (업무일지)

조합 사무실에 업무일지를 비치하고 당일 업무사항을 종합하여 기록한다.



 





제 3 장 휴일 및 휴가





제18조 (휴일 및 휴가)

조합 상근자의 휴일 및 휴가는 조합원들과 동일한 규정에 적용한다.





제19조 (시행일)

본 규정은 통과일로부터 시행한다.





제20조 (개폐)

본 규정의 개폐는 운영위원회에서 제정 개폐한다.





제21조 (관례)

본 규정의 미비한 점은 통상관례에 따른다.





제22조 (준용)

본 규정은 조합, 지부에 준용한다.

본 규정은 산하지부에는 위원장을 지부장으로 사무국장을 수석부지부장으로 준용한다.

(2010.10.29 개정)



 


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